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はじめに：なぜ稟議・予算化を学ぶべきか

技術者として現場の改善提案や新技術の導入を検討した際、多くの人が最初にぶつかる壁が「稟議をどう通すか」「予算をどう確保するか」という問題です。現場では「良いものなのに、なぜ通らないのか」「なぜ他部門から反対されるのか」と感じることも多いかもしれません。しかしその裏側には、企業組織として意思決定を行ううえでの合理性や制約が存在します。

特に公共交通業界では、インフラとしての責任や限られた財源のなかで、技術導入や業務改善の一つひとつに対して慎重な検討が求められます。そのため、「良い技術」であることに加えて、「なぜ今必要なのか」「全体として費用対効果が見合うのか」「将来の維持・運用に耐えるのか」といった視点を明確に整理し、稟議書として表現する力が重要になります。

本記事では、技術者が技術者であると同時に、社内提案者・企画者としての視点を身につけることを目指し、稟議・予算化・意思決定に至るプロセスを、実務に即した形で整理していきます。単なる書類の書き方ではなく、「現場から企画を立ち上げ、他部門を巻き込み、組織を動かす」ための考え方とアクションを身につけることが目的です。

若手技術者にとっては、「なぜ先輩はこういう言い方をするのか」「なぜ管理部門に話が通らないのか」といった日々の疑問が整理される機会になるでしょう。またベテラン層にとっても、自身の経験を言語化し、後進に伝えるための補助線として活用いただける内容を目指しています。

次章以降では、稟議が組織内でどのような位置づけにあるのかを全体ステップから俯瞰し、そのうえで「何を」「どのように」整えていくべきかを具体的に見ていきます。

業務プロセス全体における位置づけ